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आज जब से Tally ERP 9 Software market में आया है तो हर एक C.A हो या कोई Accountant हो वो सब Tally पर ही Work करना पसंद करते है। जैसा कि मैंने आपको बताया ही कि Tally Me Entry को Post करना काफी ज्यादा आसान है बस उसके लिए आपको टैली की जानकारी होनी चाहिए, आज के अपने इस आर्टिकल में मैं आपको बताउगा की Tally Me Contra Entry Kaise Kare? How to post contra entry in tally erp 9.
Tally ERP 9 में हम Bank से Related सभी Entry को कैसे Contra Voucher की मदद से Post करे इसके बारे में जानकारी आज के इस आर्टिकल से आपको मिलेगी। तो आइए जानते है। जैसा कि मैं आपको बताना चाहूंगा कि Tally में हम अलग-2 Voucher में अलग-2 Entry को Post करते है, हर एक Accounting Voucher का अपना एक अलग Role define है Tally में, Accounting Voucher की ही मदद से हम Tally में अलग-2 Entry को कर पाते है, टैली में हर एक voucher का अपना एक particular nature define किया गया है जिसकी वजह से वो voucher work करता है suppose आप किसी और voucher में contra entry को पोस्ट करेंगे तो उसका प्रभाव negative पड़ेगा।। आइये एक example से समझते है।
जैसे कि Sale की Entry करने के लिए Sale Voucher, Purchase की Entry करने के लिए Purchase Voucher, Payment की Entry करने के लिए Payment Voucher, Received से संबंधित entry को करने के लिए Receipt Voucher और Bank की सभी Entry Cash Withdrawl, Cash Deposit Etc को करने के लिए हम Contra Voucher का उपयोग करते है।
Contra Voucher क्या है? What is Contra Voucher? पूरी जानकारी
Contra Voucher का Use हम तब करते है ,अगर हमको Bank में ( Cheque Ya Cash Deposit) करना हो तो या फिर Bank से पैसे निकालने है, या फिर पैसे निकलते है, या फिर बैंक से पैसे Transfer करते है, एक Bank से दूसरे Bank में तो उस condition में हम Contra Voucher का Use करते है।
Contra Voucher में केवल ( Cash Aur Bank Account) ही Debit/Credit कर सकते हैं इसके सिवा किसी और Group का Use नही कर सकते है।
4 Types Of Transaction in Contra Vouchers.
A. Cash Deposit in Bank.
B. Cash Withdrawn From Bank.
C. Loan from Bank.
D.Loan Repayment From Bank.
Some Important Point Of Contra Vouchers:-
1:- Agar Kisi Bank Me Paise Jama Kiye Jaege To Bank Account Debit Karega Aur Cash Account Means Jama Karne Wala Account Credit Karega
2:-Agar Bank Se Paise Nekal Rahe Hai, To Bank Account Credit Karega Aur Cash Account Debit Karega
3:- Agar Ek Bank ka Cheque, Dusare Bank Me Ja Raha hai To First Bank Credit Karega Aur Dusara Bank Jisme cheque Diya Gaya hai Wo Debit Hoga.
Note:-
अक्सर हमको ये Confusion Create होता है कि किस Voucher में किस Entry को करे?? तो आइए कुछ important Points को आपके साथ Discuss करते है कि आपको कौन से Voucher में Entry को post करना है।
1:-जब भी पैसा आएगा, तो Simply आपको Receipt Voucher में entry करनी है।
2:-जब भी पैसा जाएगा मतलब की आपके किसी को Payment करेंगे तो उसकी Entry को Payment Voucher में करेंगे।
3:-जहाँ पर (Cash/Bank) आ जाए, तो ऐसी सभी Entry को हम Contra Voucher में करेंगे।
Tally में Contra Voucher Entry कैसे करे? Contra Voucher in tally?
Tally में Contra Voucher में Entry करने के लिए कुछ Simple Steps को Follow करे।
STEP:1- Contra Voucher में Entry करने के लिए आपको सबसे पहले एक Bank Account का Ledger Create करना पड़ेगा, Bank का Ledger कैसे Create करे,आइये जानते है।
Bank Ka Ledger Kuch Is Tarah Se Create Kare
bank account ledger
Name:- जिस भी Bank का Ledger Create करना है उस Bank का नाम लिखे।
Under:- Under में आपको इसे किस Bank Account के Group में रखना है उसको select करे।
A/c Holder Name: यहाँ आपको अपना या अपनी Firm का नाम Fillup करना है जिसके नाम पर Bank Account है।
A/c No:- आपको अपना Account No Fillup करना है।
IFSC Code:- यहाँ पर आपको अपने Bank का IFSC Code Fillup करना है।
Bank Name:- आपको अपने Bank का नाम Select करना है।
Branch:- आपका Account किस Branch में है उसको यहाँ Select करना है।
Address: आपको अपने Bank का Address Fillup करना है।
Country:- आप जिस भी Country में रहते है Usko fill करे।
State:- अपना State fillup करे।
Pin Code:- अपना Pin Code Fill करे।
सभी Details Fillup करने के बाद Yes करके Save के Option पाए click करे।
STEP:2- Gateway Of Tally Me Accounting Voucher Me Aakar Click Kare.
accounting voucher
STEP:3 Accounting Voucher Me Click Karne Ke Baad Aapko Contra Voucher Open Karna Hai, Contra Voucher Open Karne Ke Liye Right Side Me Contra (F4) Dikhai Dega Usi par Click Karna Hai, Ya Toh Simply Apne Keyboard Me (F4) Button Ko Press Kar Dena Hai, Contra Voucher Open Ho Jaega. Contra Voucher Kuch Is Tarah Show Hoga.
Tally Me Bank Se Related Entry Karne Ke Liye Hum Contra Voucher Ka Use Karte Hai.
contra voucher
Contra Voucher Me Entry Karne ke Liye Tally Me 2 Mode, Available Hai.
Single Entry Mode
Dual Entry Mode
Aaiye Jante Hai, Ki Single Aur Dual Entry Mode Kya Hai
Single Entry Mode Ko Kaise Active Kare? Contra Entry in tally in a single entry
Single Entry Mode Ko Tally Me Active Karne Ke Liye Aapko Contra Voucher Open Karna Hai Aur Niche Right Side Me Configuration(F12) Par Click Karna Hai, Ya Toh Aap Apne Keyboard Se F12 Button Press Kare, Uske Baad Ek Menu Open Hogi Jaha Aapko Use Single entry mode for payment/contra/receipt vouchers? Is Option Ko Yes Karke Save Kar Lena Hai.
single entry mode
(1)-Single Entry Mode:- Tally Me Single Entry Mode Woh Hota Hai, Jaha Aapko Dr, Cr Ki Jarurat Nahi Padti Hai, Ki Kise Debit Kare Aur Kise Credit. Single Entry Mode Me Aapko Bus Account Me Bank Account Ko Select Karna Hai Aur Cash Me Pass Karva Kar Entry Ko Save Kar, Lena Hai.
Single Entry Mode Me Entry Aise Kare.
Dual Entry Mode Ko Kaise Active Kare?
Dual Entry Mode Ko Tally Me Active Karne Ke Liye Aapko Contra Voucher Open Karna Hai Aur Niche Right Side Me Configuration(F12) Par Click Karna Hai, Ya Toh Aap Apne Keyboard Se F12 Button Press Kare, Uske Baad Ek Menu Open Hogi Jaha Aapko Use Cr/Dr instead Of To/By during entry Is Option Ko Yes Karke Save Kar Lena Hai.
double entry mode
(2)-Dual Entry Mode:- Tally Me Dual Entry Mode Woh Hota Hai, Jaha Aap Dr, Cr Ki Help Se Tally Me Entry Karte Hai. Dual Entry Mode Me Hum Kis Account Ko Debit Karna hai Aur Kise Credit Karna Hai Uske According Entry Post Karte Hai. Dual Entry Mode Me Aapko To/By Me Bhi Entry Karne Ka Option Milta Hai. Aap Jis Bhi Mode Me Chahe Entry Ko Aasani Se Tally Me Post Kar Sakte Hai.
Dual Entry Mode Me Entry Aise Kare.
double entry mode entry
STEP:4 Ab Hame Contra Voucher Me Entry Karne Ke Liye Kuch Details Ko Step By Step Fillup Karna Hoga, Aaiye Jante Hai Ki Kaise Hum Tally Me Bank Se Related Entry Ko Contra Voucher Kar Sakte Hai.
Contra Voucher Me Hum 3 Types Ki Transaction Ki Entry Karte Hai.
Bank To Bank Transaction
Bank To Cash Transaction
Cash To Bank Transaction
Bank To Bank Transaction Entry
Bank To Bank Transaction Entry Me Hum Ek Bank Se Duasre Bank Me Paise Transfer Kar Sakte Hai, Uske Liye Hu IDBI Bank Ko Credit Karege Aur SBI Bank Ko Debit Karege.
bank to bank transfer entry
Bank To Cash Transaction Entry
Bank To Cash Transaction Entry Me Hum Bank Se Cash Withdrawl Kar Sakte Hai.
bank to cash transaction
Cash To Bank Transaction Entry
Cash To Bank Transaction Entry Me Hum Cash Ko Deposite Kar Sakte Hai Bank Me
cash to bank transaction
To Is Tarah Se Hum Contra Voucher Me Transaction Ki Entry Ko Aasani Se Post Kar Sakte Hai. Aap Chahe To Dual Entry Mode (Dr/Cr) Or (To/By) Ka Use kar Sakte Hai Ya Phir Aap Single Entry Mode Ka Use karke Entry Ko Bahut Hi Aasani Se Post kar Sakte Hai.
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