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Office बटन Office सूट के सभी पार्ट(MS Word, MS Excel और MS PowerPoint) में सामान कार्य करता है । इसलिए तीनों प्रोग्राम में अलग से ऑफिस बटन का उपयोग करने का तरीका सीखने की जरूरत नहीं है। हम आपको इस ट्यूटोरियल में कुछ बदलावों के बारे में जानकारी प्रदान करेंगे।
ऑफिस बटन के कमांड और उनका उपयोग
New (न्यू)
ms office button
ऑफिस बटन के नए कमांड का उपयोग स्प्रेडशीट (एमएस एक्सेल में) प्रेजेंटेशन (एमएस पॉवरपॉइंट में) में एक नया दस्तावेज़ (एमएस वर्ड में) खोलने के लिए किया जाता है। जब आप New पर क्लिक करते हैं, तो आपके सामने एक नया Office Document / Spreadsheet / Presentation खुलकर सामने आता है। जिसमें आप अपना काम कर सकते हैं। नई कमांड का कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + N है।
Open (ओपन)
ओपन कमांड का उपयोग ऑफिस में पहले से तैयार डॉक्यूमेंट (एमएस वर्ड में) स्प्रेडशीट (एमएस एक्सेल में) Presentation(एमएस पावरपॉइंट में) देखने के लिए किया जाता है। आप केवल Office दस्तावेज़ ही नहीं खोल सकते हैं, बल्कि आप नोटपैड और वर्डपैड में भी फाइलें खोल सकते हैं। आप अपने कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + O से ओपन कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं।
Save (सेव)
Save कमांड का उपयोग Office डॉक्यूमेंट को सहेजने के लिए किया जाता है। इसका कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + S हैं।
Save as (सेव अस)
Save as Command के माध्यम से, आप किसी फ़ाइल नाम या डॉक्यूमेंट को एडिट करके दुबारा से अन्य फाइल बनाकर सेव कर सकते है। इसका मतलब यह है की यदि आप पहले सेव किसी डॉक्यूमेंट को ओपन करके एडिट करते है, और आप चाहते है की मेरे पास पहले से यह डॉक्यूमेंट भी पहले की तरह सेव रहे और एडिट करने बाद एक नया फाइल में सेव रहे, तो इस प्रस्थिति में आप इस फाइल को save as कर सकते है।
इसका कीबोर्ड शॉर्टकट F12 हैं।
Print (प्रिंट)
प्रिंट कमांड से तैयार office documents को प्रिंट कर सकते है। इसके अलावा, आप प्रिंट से पहले office documents का प्रिंट प्रीव्यू भी देख सकते हैं। यदि आपको कोई कमी लगती है, तो आप इसे प्रिंट करने से पहले ठीक कर सकते हैं। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + P से भी office documents को प्रिंट कर सकते हैं।
Print (प्रिंट)
प्रिंट कमांड से तैयार office documents को प्रिंट कर सकते है। इसके अलावा, आप प्रिंट से पहले office documents का प्रिंट प्रीव्यू भी देख सकते हैं। यदि आपको कोई कमी लगती है, तो आप इसे प्रिंट करने से पहले ठीक कर सकते हैं। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + P से भी office documents को प्रिंट कर सकते हैं।
Prepare (प्रिपेयर )
आप Prepare कमांड द्वारा डॉक्यूमेंट (एमएस वर्ड में) में स्प्रेडशीट (एमएस एक्सेल) में प्रेजेंटेशन (एमएस पावरपॉइंट में) प्रॉपर्टी (शीर्षक, लेखक का नाम, विषय, आदि) देख और संपादित कर सकते हैं। आप पासवर्ड से उनकी सुरक्षा कर सकते हैं। यदि आपके पास डिजिटल हस्ताक्षर हैं, तो आप इसे डॉक्यूमेंट / स्प्रेडशीट / प्रेजेंटेशन से जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप ऑफिस के पिछले संस्करणों के साथ डॉक्यूमेंट / स्प्रेडशीट / प्रेजेंटेशन की संगतता(Compatibility Check) की भी जांच कर सकते हैं।
Send (सेंड)
आप ई-मेल संदेश, ई-मेल अटैचमेंट, और फैक्स के रूप में इस Command द्वारा ऑफिस डॉक्यूमेंट (एमएस वर्ड में) स्प्रेडशीट (एमएस एक्सेल में) प्रेजेंटेशन (एमएस पावरपॉइंट में) भेज सकते हैं।
Pblish (पब्लिश)
इस Command का उपयोग Office डॉक्यूमेंट (MS Word में) स्प्रैडशीट (MS Excel में) प्रेजेंटेशन (MS PowerPoint में) को केवल Office प्रोग्राम्स से डायरेक्ट पब्लिश करने के लिए किया जाता है।
Close (क्लोज)
क्लोज कमांड से आप डॉक्यूमेंट (MS Word में) स्प्रेडशीट (MS Excel में) प्रेजेंटेशन (MS PowerPoint में) बंद कर सकते हैं। जब आप इस कमांड पर क्लिक करते हैं, तो ऑफिस प्रोग्राम बंद नहीं होते हैं, लेकिन उनमें ओपन करेंट डॉक्यूमेंट बंद हो जाता है।
ms office buttonइनके अलावा Office बटन मेनू में दो और कमांड हैं। जिसे आप Office बटन के नीचे दाईं ओर देख सकते हैं। इसमें पहला कमांड ऑप्शन हैं। जो वर्ड में वर्ड ऑप्शन , एक्सेल में एक्सेल ऑप्शंस, पॉवरपॉइंट में पॉवरपॉइंट ऑप्शंस का नाम दिया गया है।इसमें प्रत्येक प्रोग्राम से संबंधित कई विकल्प होते हैं।
और दूसरा है कमांड एग्जिट है । इस कमांड से आप करंट ओपन ऑफिस प्रोग्राम से बाहर निकल सकते हैं। और वह प्रोग्राम बंद हो जाता है। यह कमांड ऑप्शन कमांड के ठीक बगल में होता है।
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