MS PowerPoint 2007 ke Notes MDCA,DCA, PGDCA, CPCT Etc.

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**यह PowerPoint 2007 का विस्तृत नोट्स है, जिसे DCA, PGDCA, MDCA,CPCT, 

Microsoft PowerPoint 2007 

## Chapter 1:  Introduction to PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 एक Presentation Software है जो Microsoft Office Package का भाग है। इसका उपयोग Slides बनाकर जानकारी प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।

### PowerPoint का उपयोग

* स्कूल एवं कॉलेज प्रोजेक्ट

* बिजनेस प्रेजेंटेशन

* सेमिनार

* ट्रेनिंग प्रोग्राम

* मार्केटिंग प्रेजेंटेशन

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# Chapter 2: PowerPoint 2007 Start करना

### Method 1

1. Start Button पर क्लिक करें।

2. All Programs चुनें।

3. Microsoft Office पर क्लिक करें।

4. Microsoft Office PowerPoint 2007 चुनें।

### Method 2

1. Desktop पर PowerPoint Icon पर Double Click करें।

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# Chapter 3: PowerPoint Window के भाग

 1. Office Button

ऊपरी बाएं कोने में स्थित होता है।

### Office Button Menu

#### New

नई Presentation बनाने के लिए।

#### Open

पहले से बनी Presentation खोलने के लिए।

#### Save

Presentation Save करने के लिए।

#### Save As

नए नाम या स्थान से Save करने के लिए।

#### Print

Presentation Print करने के लिए।

#### Prepare

Document Properties और Security के लिए।

#### Send

Email द्वारा भेजने के लिए।

#### Publish

Presentation Publish करने के लिए।

#### Close

Presentation बंद करने के लिए।

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 2. Quick Access Toolbar

इसमें सामान्य Commands होती हैं।

### Commands

* Save

* Undo

* Redo

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 3. Title Bar

Presentation का नाम प्रदर्शित करता है।

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## 4. Ribbon

Ribbon में विभिन्न Tabs और Groups होते हैं।

1. Home Tab
2. Insert Tab
3. Design Tab
4. Animation Tab
5. Slideshow Tab
6. Review Tab
7. View Tab

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# Chapter 4: Home Tab

## Clipboard Group

### Paste

Copy या Cut की गई सामग्री चिपकाने के लिए।

### Cut

Ctrl + X

### Copy

Ctrl + C

### Format Painter

एक Object की Formatting दूसरे पर लागू करने के लिए।

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## Slides Group

### New Slide

नई Slide जोड़ने के लिए।

Shortcut: Ctrl + M

### Layout

Slide Layout बदलने के लिए।

### Reset

Default Layout वापस लाने के लिए।

### Delete

Slide हटाने के लिए।

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## Font Group

### Font

Font Style बदलने के लिए।

### Font Size

अक्षरों का आकार बदलने के लिए।

### Grow Font

Font बड़ा करने के लिए।

### Shrink Font

Font छोटा करने के लिए।

### Bold

Ctrl + B

### Italic

Ctrl + I

### Underline

Ctrl + U

### Font Color

रंग बदलने के लिए।

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## Paragraph Group

### Bullets

सूची बनाने के लिए।

### Numbering

क्रमांक सूची बनाने के लिए।

### Align Left

### Center

### Align Right

### Justify

### Line Spacing

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## Drawing Group

### Shapes

* Rectangle

* Circle

* Arrow

* Star

* Flowchart

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# Chapter 5: Insert Tab

## Tables Group

### Table Insert करना

Steps:

1. Insert Tab पर क्लिक करें।

2. Table चुनें।

3. Row और Column चुनें।

4. OK पर क्लिक करें।

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## Illustrations Group

### Picture Insert करना

1. Insert Tab

2. Picture

3. Image Select

4. Insert

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### Clip Art

1. Insert

2. Clip Art

3. Search करें

4. Insert करें

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### Shapes

1. Insert

2. Shapes

3. Shape Select

4. Draw करें

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### SmartArt

Diagram बनाने के लिए।

Types:

* List

* Process

* Cycle

* Hierarchy

* Relationship

---

### Chart

Graphs बनाने के लिए।

Types:

* Column

* Line

* Pie

* Bar

* Area

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## Text Group

### Text Box

Custom Text लिखने के लिए।

### WordArt

Stylish Text बनाने के लिए।

### Date & Time

Date Insert करने के लिए।

### Slide Number

Slide Number डालने के लिए।

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# Chapter 6: Design Tab

## Themes Group

Presentation का पूरा Design बदलने के लिए।

Popular Themes:

* Apex

* Civic

* Concourse

* Flow

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## Background Group

### Background Style

Slide Background बदलने के लिए।

### Background Color

Background रंग बदलने के लिए।

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# Chapter 7: Animations Tab

## Transition to This Slide

Slide Change Effect

Examples:

* Fade

* Push

* Wipe

* Split

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## Custom Animation

Objects पर Animation लगाने के लिए।

### Animation Types

### Entrance

Object दिखाई देगा।

Examples:

* Appear

* Fly In

* Fade

### Emphasis

Object पर जोर देने के लिए।

### Exit

Object गायब होगा।

### Motion Paths

Object Move करेगा।

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# Chapter 8: Slide Show Tab

## Start Slide Show

### From Beginning

Shortcut: F5

### From Current Slide

Shortcut: Shift + F5

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## Set Up Slide Show

Presentation Settings निर्धारित करने के लिए।

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## Rehearse Timings

Timing सेट करने के लिए।

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# Chapter 9: Review Tab

## Proofing Group

### Spelling

Spelling Check करने के लिए।

Shortcut: F7

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## Comments

Comment जोड़ने के लिए।

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# Chapter 10: View Tab

## Presentation Views

### Normal View

सामान्य View

### Slide Sorter View

सभी Slides एक साथ दिखाई देती हैं।

### Notes Page

Notes जोड़ने के लिए।

### Slide Show View

Presentation देखने के लिए।

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# Chapter 11: Save Presentation

## Save

Steps:

1. Office Button

2. Save

3. Location Select

4. File Name

5. Save

Shortcut: Ctrl + S

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## Save As

1. Office Button

2. Save As

3. Location

4. File Name

5. Save

Extension: .pptx

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# Chapter 12: Print Presentation

Steps:

1. Office Button

2. Print

3. Print Preview

4. Printer Select

5. Print

Shortcut: Ctrl + P

---

# Chapter 13: PowerPoint 2007 Some Shortcut Keys

| Shortcut Key | Function |

| ------------ | ------------------ |

| Ctrl + N | New Presentation |

| Ctrl + O | Open |

| Ctrl + S | Save |

| Ctrl + P | Print |

| Ctrl + M | New Slide |

| Ctrl + C | Copy |

| Ctrl + X | Cut |

| Ctrl + V | Paste |

| Ctrl + B | Bold |

| Ctrl + I | Italic |

| Ctrl + U | Underline |

| Ctrl + Z | Undo |

| Ctrl + Y | Redo |

| F5 | Slide Show |

| Shift + F5 | Current Slide Show |

| F7 | Spelling Check |

# PowerPoint 2007 Viva Questions

1. PowerPoint 2007 क्या है?

2. PowerPoint का Default Extension क्या है?

3. New Slide की Shortcut Key क्या है?

4. Slide Show की Shortcut Key क्या है?

5. Animation क्या है?

6. Transition क्या है?

7. WordArt का उपयोग क्या है?

8. SmartArt क्या है?

9. Spelling Check की Shortcut Key क्या है?

10. Save की Shortcut Key क्या है?

**यह PowerPoint 2007 का विस्तृत नोट्स है, जिसे DCA, PGDCA, CPCT, CCC etc.