MS Access Important Question

vishalgujratilike

 


 MS Access       

## ๐Ÿ“‘ Unit - 1##

Q.1: One-to-One เคเคตं Many-to-Many เคฐिเคฒेเคถเคจเคถिเคช เค•ो เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ เค•ी เคธเคนाเคฏเคคा เคธे เคธเคฎเคाเค‡เค।

 

* One-to-One Relationship (เคเค•-เคธे-เคเค• เคธंเคฌंเคง): เค‡เคธเคฎें เคชเคนเคฒी เคŸेเคฌเคฒ เค•ा เคเค• เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก เคฆूเคธเคฐी เคŸेเคฌเคฒ เค•े เค•ेเคตเคฒ เคเค• เคนी เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก เคธे เคœुเคก़ เคธเค•เคคा เคนै।

* เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ: เคเค• เคฆेเคถ (Country) เค”เคฐ เค‰เคธเค•ी เคฐाเคœเคงाเคจी (Capital)। เคเค• เคฆेเคถ เค•ी เคเค• เคนी เคฐाเคœเคงाเคจी เคนोเคคी เคนै।

* Many-to-Many Relationship (เค•เคˆ-เคธे-เค•เคˆ เคธंเคฌंเคง): เค‡เคธเคฎें เคชเคนเคฒी เคŸेเคฌเคฒ เค•े เคเค• เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก เค•े เคฒिเค เคฆूเคธเคฐी เคŸेเคฌเคฒ เคฎें เค•เคˆ เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก เคนो เคธเค•เคคे เคนैं, เค”เคฐ เค‡เคธเค•ा เค‰เคฒ्เคŸा เคญी เคธंเคญเคต เคนै।

* เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ: เค›ाเคค्เคฐ (Students) เค”เคฐ เค•ोเคฐ्เคธ (Courses)। เคเค• เค›ाเคค्เคฐ เค•เคˆ เค•ोเคฐ्เคธ เคชเคข़ เคธเค•เคคा เคนै เค”เคฐ เคเค• เค•ोเคฐ्เคธ เคฎें เค•เคˆ เค›ाเคค्เคฐ เคนो เคธเค•เคคे เคนैं।

 

## Q.2: เคฐिเคฒेเคถเคจ เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคธे เค†เคช เค•्เคฏा เคธเคฎเคเคคे เคนैं? เคฐिเคฒेเคถเคจ เคกेเคŸाเคฌेเคธ เค•े เค•्เคฏा เคฒाเคญ เคนैं?

เคฐिเคฒेเคถเคจเคฒ เคกेเคŸाเคฌेเคธ (Relational Database) เคเค• เคเคธा เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคนै เคœเคนां เคกेเคŸा เค•ो เค†เคชเคธ เคฎें เคœुเคก़ी เคนुเคˆ เคŸेเคฌเคฒ्เคธ (เคฐो เค”เคฐ เค•ॉเคฒเคฎ) เค•े เคฐूเคช เคฎें เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै।

เคฒाเคญ (Advantages):

 

* เคกेเคŸा เค•ंเคธिเคธ्เคŸेंเคธी: เคกेเคŸा เคนเคฎेเคถा เคธเคŸीเค• เค”เคฐ เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค เคฐเคนเคคा เคนै।

* เค•เคฎ เคกुเคช्เคฒीเค•ेเคธी: เคŸेเคฌเคฒ्เคธ เคœुเคก़े เคนोเคจे เค•े เค•ाเคฐเคฃ เคเค• เคนी เคกेเคŸा เคฌाเคฐ-เคฌाเคฐ เคฒिเค–เคจा เคจเคนीं เคชเคก़เคคा।

* เค‰เคš्เคš เคธुเคฐเค•्เคทा: เค‡เคธเคฎें เค…เคจเคงिเค•ृเคค เคฒोเค—ों เคธे เคกेเคŸा เคธुเคฐเค•्เคทिเคค เคฐเค–เคจे เค•े เคฒिเค เคชाเคธเคตเคฐ्เคก เค”เคฐ เคเค•्เคธेเคธ เค•ंเคŸ्เคฐोเคฒ เคนोเคคा เคนै।

* เค†เคธाเคจ เคฐिเค•เคตเคฐी: SQL เคฏा เค•्เคตेเคฐी เค•ी เคฎเคฆเคฆ เคธे เคฌเคก़े เคกेเคŸा เคฎें เคธे เคญी เคคुเคฐंเคค เคœाเคจเค•ाเคฐी เค–ोเคœी เคœा เคธเค•เคคी เคนै।

 

## Q.3: File Management System เค”เคฐ Database Management System (DBMS) เคฎें เค…ंเคคเคฐ เคฌเคคाเค‡เค।

 

| เคตिเคถेเคทเคคा | เคซाเค‡เคฒ เคฎैเคจेเคœเคฎेंเคŸ เคธिเคธ्เคŸเคฎ (File System) | เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคฎैเคจेเคœเคฎेंเคŸ เคธिเคธ्เคŸเคฎ (DBMS) |

|---|---|---|

| เคกेเคŸा เคธ्เคŸोเคฐेเคœ | เคกेเคŸा เค…เคฒเค—-เค…เคฒเค— เคซाเค‡เคฒों เคฎें เคธ्เคŸोเคฐ เคนोเคคा เคนै। | เคกेเคŸा เคŸेเคฌเคฒ्เคธ เค•े เคฐूเคช เคฎें เคเค• เคนी เค•ेंเคฆ्เคฐीเคฏ เคœเค—เคน เคธ्เคŸोเคฐ เคนोเคคा เคนै। |

| เคกुเคช्เคฒीเค•ेเคธी | เคกेเคŸा เค•ा เคฆोเคนเคฐाเคต (Redundancy) เค…เคงिเค• เคนोเคคा เคนै। | เคกेเคŸा เค•ा เคฆोเคนเคฐाเคต เคจ เค•े เคฌเคฐाเคฌเคฐ เคนोเคคा เคนै। |

| เคกेเคŸा เคถेเคฏเคฐिंเค— | เคเค• เคธाเคฅ เค•เคˆ เคฒोเค—ों เคฎें เคกेเคŸा เคถेเคฏเคฐ เค•เคฐเคจा เคฎुเคถ्เค•िเคฒ เคนै। | เคกेเคŸा เค•ो เค•เคˆ เคฏूเคœเคฐ्เคธ เค†เคธाเคจी เคธे เคเค• เคธाเคฅ เคถेเคฏเคฐ เค•เคฐ เคธเค•เคคे เคนैं। |

| เคธुเคฐเค•्เคทा | เคธुเคฐเค•्เคทा เค•े เค‡ंเคคเคœाเคฎ เคฌเคนुเคค เค•เคฎ เคฏा เค•เคฎเคœोเคฐ เคนोเคคे เคนैं। | เคฌैเค•เค…เคช, เคฐिเค•เคตเคฐी เค”เคฐ เค‰เคš्เคš เคธ्เคคเคฐ เค•ी เคธुเคฐเค•्เคทा เคนोเคคी เคนै। |

 

## Q.4: Primary Key เค•्เคฏा เคนै? เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ เคธเคนिเคค เคธเคฎเคाเค‡เค।

เคช्เคฐाเค‡เคฎเคฐी เค•ी (Primary Key) เค•िเคธी เคŸेเคฌเคฒ เค•ा เคตเคน เค•ॉเคฒเคฎ (Field) เคนोเคคा เคนै เคœो เคŸेเคฌเคฒ เค•े เคนเคฐ เคเค• เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก (Row) เค•ो เคตिเคถिเคท्เคŸ (Uniquely) เคฐूเคช เคธे เคชเคนเคšाเคจเคคा เคนै। เคฏเคน เค•เคญी เคญी เค–ाเคฒी (Null) เคจเคนीं เคนो เคธเค•เคคा เค”เคฐ เคจ เคนी เค‡เคธเคฎें เคกुเคช्เคฒिเค•ेเคŸ เคตैเคฒ्เคฏू เค† เคธเค•เคคी เคนै।

 

* เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ: เค•िเคธी เคธ्เค•ूเคฒ เค•ी เคŸेเคฌเคฒ เคฎें Roll_No เคฏा Admission_No เคช्เคฐाเค‡เคฎเคฐी เค•ी เคนोเค—ी, เค•्เคฏोंเค•ि เคฆो เค›ाเคค्เคฐों เค•े เคจाเคฎ เคธเคฎाเคจ เคนो เคธเค•เคคे เคนैं เคชเคฐ เคฐोเคฒ เคจंเคฌเคฐ เคนเคฎेเคถा เค…เคฒเค— เคนोเค—ा।

 

## Q.5: Database เค•ो เคธ्เคŸ्เคฐเค•्เคšเคฐ (Structure) เคฆ्เคตाเคฐा เคธเคฎเคाเค‡เค।

เคกेเคŸाเคฌेเคธ เค•ा เคขांเคšा (Structure) เคธเคฌเคธे เค›ोเคŸी เค‡เค•ाเคˆ เคธे เคฒेเค•เคฐ เคชूเคฐी เคซाเค‡เคฒ เคคเค• เคเค• เคชเคฆाเคจुเค•्เคฐเคฎ (Hierarchy) เคฎें เค•ाเคฎ เค•เคฐเคคा เคนै:

$$\text{Bit} \rightarrow \text{Byte (Character)} \rightarrow \text{Field (Column)} \rightarrow \text{Record (Row)} \rightarrow \text{Table (File)} \rightarrow \text{Database}$$

 

* เคซीเคฒ्เคก (Field/Column): เคกेเคŸा เค•ी เคเค• เคถ्เคฐेเคฃी เคœैเคธे 'Name' เคฏा 'Age'

* เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก (Record/Row): เค•िเคธी เคเค• เคต्เคฏเค•्เคคि เคฏा เคตเคธ्เคคु เค•ी เคชूเคฐी เคœाเคจเค•ाเคฐी เค•ा เคธเคฎूเคน।

* เคŸेเคฌเคฒ (Table): เคธเคฎाเคจ เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•े เคฐो เค”เคฐ เค•ॉเคฒเคฎ เค•ा เคชूเคฐा เคธंเค—्เคฐเคน।

* เคกेเคŸाเคฌेเคธ (Database): เคเคธी เค•เคˆ เค†เคชเคธ เคฎें เคœुเคก़ी เคนुเคˆ เคŸेเคฌเคฒ्เคธ เค•ा เคธंเคชूเคฐ्เคฃ เคธंเค—्เคฐเคน।

 

------------------------------

## ๐Ÿ“‘ Unit - 2##

Q.1: MS Access Table เคฎें เคช्เคฐเคค्เคฏेเค• เคซीเคฒ्เคก เค•े เคฒिเค เค•ौเคจ-เคธे เคกेเคŸा เคŸाเค‡เคช เค‰เคชเคฒเคฌ्เคง เคนोเคคे เคนैं? เคช्เคฐเคค्เคฏेเค• เคกेเคŸा เคŸाเค‡เคช เค•ा เค‰เคฆ्เคฆेเคถ्เคฏ เค”เคฐ เคธीเคฎाเคँ เคฌเคคाเค‡เค।

 

* Short Text:

* เค‰เคฆ्เคฆेเคถ्เคฏ: เคจाเคฎ, เคชเคคा เคฏा เค›ोเคŸे เคŸेเค•्เคธ्เคŸ เค•ो เคธ्เคŸोเคฐ เค•เคฐเคจा।

   * เคธीเคฎा: เค…เคงिเค•เคคเคฎ 255 เค•ैเคฐेเค•्เคŸเคฐ।

* Long Text:

* เค‰เคงेเคถ्เคฏ: เคฒंเคฌे เคจोเคŸ्เคธ, เคชैเคฐाเค—्เคฐाเคซ เคฏा เคตिเคธ्เคคृเคค เคตिเคตเคฐเคฃ เคฒिเค–เคจा।

   * เคธीเคฎा: เค…เคงिเค•เคคเคฎ 65,535 เค•ैเคฐेเค•्เคŸเคฐ।

* Number:

* เค‰เคฆ्เคฆेเคถ्เคฏ: เคเคธी เคธंเค–्เคฏाเคं เคœिเคจ เคชเคฐ เค—เคฃिเคคीเคฏ เค—เคฃเคจाเคं (Calculations) เค•เคฐเคจी เคนों।

   * เคธीเคฎा: เคซीเคฒ्เคก เคธाเค‡เคœ เค•े เค…เคจुเคธाเคฐ 1 เคธे 16 เคฌाเค‡เคŸ्เคธ।

* Date/Time:

* เค‰เคฆ्เคฆेเคถ्เคฏ: เคคाเคฐीเค– เค”เคฐ เคธเคฎเคฏ เค•ो เคธुเคฐเค•्เคทिเคค เค•เคฐเคจा (เคœैเคธे - Date of Birth)

   * เคธीเคฎा: 8 เคฌाเค‡เคŸ्เคธ।

* Currency:

* เค‰เคฆ्เคฆेเคถ्เคฏ: เคชैเคธों เค•े เคฒेเคจ-เคฆेเคจ เค”เคฐ เคตिเคค्เคคीเคฏ เคกेเคŸा เค•ो เคธ्เคŸोเคฐ เค•เคฐเคจा।

   * เคธीเคฎा: 8 เคฌाเค‡เคŸ्เคธ (เคฆเคถเคฎเคฒเคต เค•े เคฌाเคฆ 4 เค…ंเค•ों เคคเค• เคธเคŸीเค•เคคा)।

* AutoNumber:

* เค‰เคฆ्เคฆेเคถ्เคฏ: เคนเคฐ เคจเค เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก เค•े เคฒिเค เค…เคชเคจे เค†เคช เคเค• เคฏूเคจिเค• เคจंเคฌเคฐ (1, 2, 3...) เคœเคจเคฐेเคŸ เค•เคฐเคจा।

   * เคธीเคฎा: 4 เคฌाเค‡เคŸ्เคธ (เค‡เคธे เคฏूเคœเคฐ เคฌเคฆเคฒ เคจเคนीं เคธเค•เคคा)।

* Yes/No:

* เค‰เคฆ्เคฆेเคถ्เคฏ: เค•ेเคตเคฒ เคฆो เคตिเค•เคฒ्เคชों เคตाเคฒे เคฒॉเคœिเค•เคฒ เคกेเคŸा เค•े เคฒिเค (เคœैเคธे - Pass/Fail, True/False)

   * เคธीเคฎा: 1 เคฌिเคŸ।

* OLE Object:

* เค‰เคฆ्เคฆेเคถ्เคฏ: เคฌाเคนเคฐी เคซाเค‡เคฒें เคœैเคธे เคตเคฐ्เคก เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ, เคเค•्เคธेเคฒ เค—्เคฐाเคซ เคฏा เคคเคธ्เคตीเคฐें เค…เคŸैเคš เค•เคฐเคจा।

   * เคธीเคฎा: เค…เคงिเค•เคคเคฎ 2 GB เคคเค•।

 

------------------------------

Q.2: Short notes :-

(1) Find & Replace,

(2) Sorting records

 

* (1) Find & Replace:

* Find: เค‡เคธเค•ी เคฎเคฆเคฆ เคธे เคŸेเคฌเคฒ เคฎें เคฎौเคœूเคฆ เคฌเคนुเคค เคฌเคก़े เคกेเคŸा เคฎें เคธे เค•िเคธी เคญी เคตिเคถेเคท เคถเคฌ्เคฆ, เคจंเคฌเคฐ เคฏा เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก เค•ो เคคुเคฐंเคค เคขूंเคขा เคœा เคธเค•เคคा เคนै। Shortcut key: Ctrl + F.

   * Replace: เค‡เคธเค•ी เคฎเคฆเคฆ เคธे เคขूंเคขे เค—เค เคถเคฌ्เคฆ เค•ो เค•िเคธी เคฆूเคธเคฐे เคจเค เคถเคฌ्เคฆ เคธे เคฌเคฆเคฒा เคœा เคธเค•เคคा เคนै। เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ เค•े เคฒिเค, เคฏเคฆि เคŸेเคฌเคฒ เคฎें เค•เคˆ เคœเค—เคน 'Indore' เคฒिเค–ा เคนै, เคคो เค‰เคธे เคเค• เคธाเคฅ 'Bhopal' เคธे เคฌเคฆเคฒा เคœा เคธเค•เคคा เคนै। Shortcut key: Ctrl + H.

* (2) Sorting records (เคธॉเคฐ्เคŸिंเค— เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก्เคธ):

* เคกेเคŸा เค•ो เคเค• เคจिเคถ्เคšिเคค เค•्เคฐเคฎ เคฎें เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค เค•เคฐเคจे เค•ी เคช्เคฐเค•्เคฐिเคฏा เค•ो เคธॉเคฐ्เคŸिंเค— เค•เคนเคคे เคนैं।

   * MS Access เคฎें เคฏเคน เคฆो เคช्เคฐเค•ाเคฐ เคธे เคนोเคคा เคนै: Ascending (A เคธे Z เคฏा เคฌเคข़เคคे เค•्เคฐเคฎ เคฎें) เค”เคฐ Descending (Z เคธे A เคฏा เค˜เคŸเคคे เค•्เคฐเคฎ เคฎें)। เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ เค•े เคฒिเค, เค›ाเคค्เคฐों เค•ी เคฒिเคธ्เคŸ เค•ो เค‰เคจเค•े เคฐोเคฒ เคจंเคฌเคฐ เค•े เคฌเคข़เคคे เค•्เคฐเคฎ เคฎें เคธेเคŸ เค•เคฐเคจा।

 

## Q.3: MS Access เคฎें Table เค•ो Create เค•เคฐเคจे เค•ी Method เคฌเคคाเค‡เค with example.

MS Access เคฎें เคŸेเคฌเคฒ เคฌเคจाเคจे เค•े เคฆो เคฎुเค–्เคฏ เคคเคฐीเค•े เคนैं:

 

   1. Datasheet View (เคกेเคŸाเคถीเคŸ เคต्เคฏू): เค‡เคธเคฎें เคฏूเคœเคฐ เคธीเคงे เคเค•्เคธेเคฒ เคถीเคŸ เค•ी เคคเคฐเคน เคฐो เค”เคฐ เค•ॉเคฒเคฎ เคฎें เคกेเคŸा เคŸाเค‡เคช เค•เคฐเค•े เคŸेเคฌเคฒ เคฌเคจाเคคा เคนै।

   2. Design View (เคกिเคœाเค‡เคจ เคต्เคฏू - เคฎुเค–्เคฏ เคคเคฐीเค•ा): เค‡เคธเคฎें เคฏूเคœเคฐ เคชเคนเคฒे เคซीเคฒ्เคก เค•ा เคจाเคฎ เค”เคฐ เค‰เคธเค•ा เคกेเคŸा เคŸाเค‡เคช เค–ुเคฆ เคคเคฏ เค•เคฐเคคा เคนै।

 

 

* เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ (Design View เคฆ्เคตाเคฐा):

1. Create เคŸैเคฌ เคชเคฐ เคœाเคं เค”เคฐ Table Design เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें।

   2. เคชเคนเคฒे เค•ॉเคฒเคฎ เคฎें Field Name (เคœैเคธे: Roll_No) เค”เคฐ เคฆूเคธเคฐे เค•ॉเคฒเคฎ เคฎें Data Type (เคœैเคธे: Number) เคšुเคจें।

   3. Roll_No เคชเคฐ เคฐाเค‡เคŸ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐเค•े เค‰เคธे Primary Key เคฌเคจाเคं।

   4. เคŸेเคฌเคฒ เค•ो Ctrl + S เคฆเคฌाเค•เคฐ 'Student_Table' เคจाเคฎ เคธे เคธुเคฐเค•्เคทिเคค (Save) เค•เคฐ เคฒें।

 

## Q.4: MS Access เค•े Window เค•े เคตिเคญिเคจ्เคจ เคญाเค—ों เค•ो เคธเคฎเคाเค‡เค।

MS Access เค•ी เคฎुเค–्เคฏ เคตिंเคกो เคฎें เคจिเคฎ्เคจเคฒिเค–िเคค เคญाเค— เคนोเคคे เคนैं:

 

* Title Bar: เคฏเคน เคตिंเคกो เค•े เคธเคฌเคธे เคŠเคชเคฐ เคนोเคคा เคนै, เคœो เคกेเคŸाเคฌेเคธ เค•ा เคจाเคฎ เค”เคฐ เคธॉเคซ्เคŸเคตेเคฏเคฐ เค•ा เคจाเคฎ เคฆिเค–ाเคคा เคนै।

* Quick Access Toolbar: เคŸाเค‡เคŸเคฒ เคฌाเคฐ เค•े เคฌाเคˆं เค“เคฐ เคนोเคคा เคนै, เคœिเคธเคฎें Save, Undo, Redo เคœैเคธे เค…เค•्เคธเคฐ เค‡เคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคนोเคจे เคตाเคฒे เคฌเคŸเคจ เคนोเคคे เคนैं।

* Ribbon (เคฐिเคฌเคจ): เค‡เคธเคฎें เค…เคฒเค—-เค…เคฒเค— เคŸैเคฌ เคนोเคคे เคนैं (เคœैเคธे Home, Create, External Data) เคœिเคจเคฎें เค•ाเคฎ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคธाเคฐे เคŸूเคฒ्เคธ เค”เคฐ เค•เคฎांเคก्เคธ เคนोเคคे เคนैं।

* Navigation Pane: เคฏเคน เคธ्เค•्เคฐीเคจ เค•े เคฌाเคˆं (Left) เคคเคฐเคซ เคนोเคคा เคนै। เคฏเคนाँ เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคฎें เคฎौเคœूเคฆ เคธเคญी เคŸेเคฌเคฒ्เคธ, เค•्เคตेเคฐीเคœ़, เคซॉเคฐ्เคฎ्เคธ เค”เคฐ เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ्เคธ เค•ी เคฒिเคธ्เคŸ เคฆिเค–เคคी เคนै।

* Work Area / Document Window: เคฏเคน เคฎुเค–्เคฏ เคฌीเคš เค•ा เคนिเคธ्เคธा เคนै เคœเคนाँ เคšुเคจी เคนुเคˆ เคŸेเคฌเคฒ เคฏा เค•्เคตेเคฐी เค–ुเคฒเค•เคฐ เคฆिเค–ाเคˆ เคฆेเคคी เคนै।

* Status Bar: เคตिंเคกो เค•े เคธเคฌเคธे เคจीเคšे เคนोเคคा เคนै, เคœो เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เค•ाเคฐ्เคฏ เค•ी เคธ्เคฅिเคคि (Status) เค”เคฐ เคต्เคฏूเคœ़ (Views) เค•ो เคฆिเค–ाเคคा เคนै।

 

## Q.5: MS Access เคฎें Filter เค”เคฐ Record Select เค•เคฐเคจे เค•े Method เคธเคฎเคाเค‡เค।

 

* Record Select เค•เคฐเคจे เค•ा เคคเคฐीเค•ा:

* เค•िเคธी เคเค• เคซीเคฒ्เคก (Cell) เค•ो เคšुเคจเคจे เค•े เคฒिเค เค‰เคธ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें।

   * เคชूเคฐी เคฐो (Row) เค•ो เคšुเคจเคจे เค•े เคฒिเค เคฐो เค•े เคธเคฌเคธे เคฌाเคˆं เค“เคฐ เคฌเคจे เค–ाเคฒी เคšौเค•ोเคฐ เคฌॉเค•्เคธ (Record Selector) เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें।

* Filter เค•เคฐเคจे เค•ा เคคเคฐीเค•ा:

* เคซ़िเคฒ्เคŸเคฐ เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•ेเคตเคฒ เคตเคนी เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก เคฆेเค–เคจे เค•े เคฒिเค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै เคœो เคนเคฎाเคฐी เคถเคฐ्เคค เค•ो เคชूเคฐा เค•เคฐเคคे เคนैं।

   * เคตिเคงि: เคœिเคธ เคตैเคฒ्เคฏू เค•े เค†เคงाเคฐ เคชเคฐ เคซ़िเคฒ्เคŸเคฐ เค•เคฐเคจा เคนै, เค‰เคธ เคชเคฐ เคฐाเค‡เคŸ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เค”เคฐ Text Filters เคฏा Equals เคšुเคจเค•เคฐ เค…เคชเคจी เคถเคฐ्เคค เคฆเคฐ्เคœ เค•เคฐें। เค‡เคธเคธे เคฌाเค•ी เค•ा เคกेเคŸा เค›िเคช เคœाเคเค—ा เค”เคฐ เค•ेเคตเคฒ เค•ाเคฎ เค•ा เคกेเคŸा เคฆिเค–ेเค—ा।

 

------------------------------

## ๐Ÿ“‘ Unit - 3##

 

Q.1: MS Access เคฎें Query เค•ो เคšเคฒाเคจे เค•े เคตिเคญिเคจ्เคจ เคคเคฐीเค•े।

เค•्เคตेเคฐी เค•ा เคฎเคคเคฒเคฌ เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคธे เค•ोเคˆ เคตिเคถेเคท เคœाเคจเค•ाเคฐी เคฎांเค—เคจा เคฏा เค–ोเคœเคจा เคนै। MS Access เคฎें เค•्เคตेเคฐी เคšเคฒाเคจे (Create/Run) เค•े เคฆो เคคเคฐीเค•े เคนैं:

 

   1. Query Wizard (เค•्เคตेเคฐी เคตिเคœ़ाเคฐ्เคก): เคฏเคน เคเค• เค†เคธाเคจ เค”เคฐ เคธ्เคŸेเคช-เคฌाเคฏ-เคธ्เคŸेเคช เคคเคฐीเค•ा เคนै, เคœिเคธเคฎें เคเค•्เคธेเคธ เค†เคชเคธे เค•ुเค› เคธเคตाเคฒ เคชूเค›เคคा เคนै (เคœैเคธे เค•ौเคจ เคธी เคŸेเคฌเคฒ เค”เคฐ เค•ौเคจ เคธे เคซीเคฒ्เคก เคšाเคนिเค) เค”เคฐ เค…เคชเคจे เค†เคช เค•्เคตेเคฐी เคฌเคจा เคฆेเคคा เคนै। เคจเค เคฏूเคœ़เคฐ्เคธ เค•े เคฒिเค เคฏเคน เคธเคฌเคธे เคธเคนी เคนै।

   2. Query Design (เค•्เคตेเคฐी เคกिเคœ़ाเค‡เคจ): เค‡เคธเคฎें เคฏूเคœเคฐ เคฎैเคจ्เคฏुเค…เคฒी เคŸेเคฌเคฒ เคšुเคจเคคा เคนै, เคซीเคฒ्เคก्เคธ เค•ो เค—्เคฐिเคก เคฎें เคก्เคฐैเค— เค•เคฐเคคा เคนै เค”เคฐ เค–ुเคฆ เค…เคชเคจी เคถเคฐ्เคคें (Criteria) เคฒเค—ाเคคा เคนै। เคฏเคน เคเคกเคตांเคธ เค•ाเคฎ เค•े เคฒिเค เค‰เคชเคฏोเค— เคนोเคคा เคนै।

 

 

* เค•्เคตेเคฐी เค•ो Run เค•เคฐเคจा: เคกिเคœ़ाเค‡เคจ เคต्เคฏू เคฎें เคŠเคชเคฐ เคฐिเคฌเคจ เคชเคฐ เคฌเคจे ! (Run) เคฌเคŸเคจ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐเค•े เค•्เคตेเคฐी เค•ा เคชเคฐिเคฃाเคฎ เคฆेเค–ा เคœाเคคा เคนै।

 

## Q.2: MS Access เคฎें Action Query เค•िเคคเคจे เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•ी เคนोเคคी เคนै with example.

เคเคธी เค•्เคตेเคฐी เคœो เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคฎें เค•ेเคตเคฒ เคกेเคŸा เค•ो เคขूंเคขเคคी เคจเคนीं เคนै, เคฌเคฒ्เค•ि เค‰เคธเคฎें เคฌเคฆเคฒाเคต (Action) เค•เคฐเคคी เคนै, เค‰เคธे Action Query เค•เคนเคคे เคนैं। เคฏเคน เคฎुเค–्เคฏ เคฐूเคช เคธे 4 เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•ी เคนोเคคी เคนै:

 

* 1. Append Query (เคœोเคก़เคจे เคตाเคฒी เค•्เคตेเคฐी):

* เค•ाเคฐ्เคฏ: เคฏเคน เคเค• เคŸेเคฌเคฒ เค•े เคกेเคŸा เค•ो เค•िเคธी เคฆूเคธเคฐी เคŸेเคฌเคฒ เค•े เค…ंเคค เคฎें เคœोเคก़เคคी เคนै।

   * เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ: เคชुเคฐाเคจे เค›ाเคค्เคฐों (Old_Students) เค•ी เคŸेเคฌเคฒ เค•ा เคกेเคŸा เคชाเคธ เค†เค‰เคŸ เค›ाเคค्เคฐों (Alumni) เค•ी เคŸेเคฌเคฒ เคฎें เคŸ्เคฐांเคธเคซเคฐ เค•เคฐเคจा।

* 2. Delete Query (เคนเคŸाเคจे เคตाเคฒी เค•्เคตेเคฐी):

* เค•ाเคฐ्เคฏ: เคฏเคน เค•िเคธी เค–ाเคธ เคถเคฐ्เคค เค•े เค†เคงाเคฐ เคชเคฐ เคŸेเคฌเคฒ เคธे เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก्เคธ เค•ो เคนเคฎेเคถा เค•े เคฒिเค เคกिเคฒीเคŸ เค•เคฐ เคฆेเคคी เคนै।

   * เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ: เค‰เคจ เคธเคญी เค›ाเคค्เคฐों เค•े เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก เคกिเคฒीเคŸ เค•เคฐเคจा เคœिเคจ्เคนोंเคจे เค•ॉเคฒेเคœ เค›ोเคก़ (Left) เคฆिเคฏा เคนै।

* 3. Update Query (เคฌเคฆเคฒเคจे เคตाเคฒी เค•्เคตेเคฐी):

* เค•ाเคฐ्เคฏ: เคฏเคน เคชเคนเคฒे เคธे เคฎौเคœूเคฆ เคกेเคŸा เค•ो เคเค• เคธाเคฅ เค…เคชเคกेเคŸ เคฏा เคธंเคถोเคงिเคค เค•เคฐเคคी เคนै।

   * เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ: เคธเคญी เค•เคฐ्เคฎเคšाเคฐिเคฏों เค•ी เคธैเคฒเคฐी เคฎें เคเค• เคธाเคฅ 10% เค•ी เคฌเคข़ोเคคเคฐी (Increment) เค•เคฐเคจा।

* 4. Make-Table Query (เคจเคˆ เคŸेเคฌเคฒ เคฌเคจाเคจे เคตाเคฒी เค•्เคตेเคฐी):

* เค•ाเคฐ्เคฏ: เคฏเคน เค•िเคธी เค•्เคตेเคฐी เค•े เคชเคฐिเคฃाเคฎ เคธे เคเค• เคฌिเคฒ्เค•ुเคฒ เคจเคˆ เคŸेเคฌเคฒ เคคैเคฏाเคฐ เค•เคฐ เคฆेเคคी เคนै।

   * เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ: เคฎुเค–्เคฏ เคŸेเคฌเคฒ เคฎें เคธे เค•ेเคตเคฒ 'Indore' เคถเคนเคฐ เค•े เค—्เคฐाเคนเค•ों เค•ो เค›ाँเคŸเค•เคฐ เค‰เคจเค•ी เคเค• เค…เคฒเค— เคจเคˆ เคŸेเคฌเคฒ เคฌเคจाเคจा।

 

------------------------------

Q.3: Short notes :

(1) Edit Relationship,

(2) Add a Relationship,

 (3) Delete a Relationship

เคฏเคน เคธเคญी เค•ाเคฐ्เคฏ MS Access เค•े Database Tools เคŸैเคฌ เค•े เค…ंเคฆเคฐ Relationships เคตिंเคกो เคฎें เค•िเค เคœाเคคे เคนैं:

 

* (1) Edit Relationship: เคชเคนเคฒे เคธे เคฌเคจी เคนुเคˆ เคฐिเคฒेเคถเคจเคถिเคช (เคœैเคธे One-to-Many) เค•ी เคถเคฐ्เคคों เค•ो เคฌเคฆเคฒเคจे เค•े เคฒिเค เค‡เคธเค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เคนोเคคा เคนै। เคฆो เคŸेเคฌเคฒ्เคธ เค•ो เคœोเคก़เคจे เคตाเคฒी เคฒाเค‡เคจ เคชเคฐ เคกเคฌเคฒ-เค•्เคฒिเค• เค•เคฐเค•े 'Edit Relationships' เคกाเคฏเคฒॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เค–ोเคฒा เคœाเคคा เคนै, เคœเคนाँ เคธे Referential Integrity เคœैเคธी เคถเคฐ्เคคें เคฌเคฆเคฒी เคœा เคธเค•เคคी เคนैं।

* (2) Add a Relationship: เคฆो เค…เคฒเค—-เค…เคฒเค— เคŸेเคฌเคฒ्เคธ เค•े เคฌीเคš เคจเคฏा เคธंเคฌंเคง เคฌเคจाเคจे เค•े เคฒिเค, เคเค• เคŸेเคฌเคฒ เค•ी Primary Key เค•ो เคฎाเค‰เคธ เคธे เค–ींเคšเค•เคฐ (Drag เค•เคฐเค•े) เคฆूเคธเคฐी เคŸेเคฌเคฒ เค•ी Foreign Key เคชเคฐ เคฒाเค•เคฐ เค›ोเคก़ (Drop) เคฆिเคฏा เคœाเคคा เคนै।

* (3) Delete a Relationship: เคฌเคจी เคนुเคˆ เคฐिเคฒेเคถเคจเคถिเคช เค•ो เคนเคŸाเคจे เค•े เคฒिเค เคฆोเคจों เคŸेเคฌเคฒ्เคธ เค•ो เคœोเคก़เคจे เคตाเคฒी เคฒाเค‡เคจ (Relationship Line) เคชเคฐ เคฐाเค‡เคŸ-เค•्เคฒिเค• เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै เค”เคฐ Delete เคตिเค•เคฒ्เคช เค•ो เคšुเคจा เคœाเคคा เคนै।

 

 

 

 

 

 

## ๐Ÿ“‘ Unit - 4##

 

Q.1: MS Access เคฎें Form เค•ो เคธเคฎเคाเค‡เค।

เคซॉเคฐ्เคฎ (Form) MS Access เค•ा เคเค• เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เค‘เคฌ्เคœेเค•्เคŸ เคนै เคœो เคฏूเคœ़เคฐ เค•ो เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคฎें เคกेเคŸा เคฆेเค–เคจे, เคจเคฏा เคกेเคŸा เคฆเคฐ्เคœ เค•เคฐเคจे (Enter) เคฏा เคชुเคฐाเคจे เคกेเคŸा เค•ो เคฌเคฆเคฒเคจे (Modify) เค•े เคฒिเค เคเค• เค—्เคฐाเคซिเค•เคฒ เค‡ंเคŸเคฐเคซेเคธ (GUI) เคฆेเคคा เคนै।

 

* เคธीเคงे เคŸेเคฌเคฒ เคฎें เคกेเคŸा เคญเคฐเคจा เคฅोเคก़ा เค•เค िเคจ เค”เคฐ เค‰เคฌाเคŠ เคนो เคธเค•เคคा เคนै, เคฒेเค•िเคจ เคซॉเคฐ्เคฎ เค•ी เคฎเคฆเคฆ เคธे เคฏเคน เค•ाเคฎ เคฌเคนुเคค เค†เคธाเคจ, เคธुเคฐเค•्เคทिเคค เค”เคฐ เค†เค•เคฐ्เคทเค• เคนो เคœाเคคा เคนै। เค‡เคธเคฎें เคŸेเค•्เคธ्เคŸ เคฌॉเค•्เคธ, เคฌเคŸเคจ เค”เคฐ เคก्เคฐॉเคช-เคกाเค‰เคจ เคฒिเคธ्เคŸ เคœैเคธे เค•ंเคŸ्เคฐोเคฒ्เคธ เคนोเคคे เคนैं।

 

## Q.2: เคเค• Form เคฎें Header เค”เคฐ Footer เค•ो เค•ैเคธे เคœोเคก़ेंเค—े?

เคซॉเคฐ्เคฎ เคฎें เคนेเคกเคฐ (เคธเคฌเคธे เคŠเคชเคฐ เค•ा เคนिเคธ्เคธा, เคœเคนाँ เคซॉเคฐ्เคฎ เค•ा เคจाเคฎ เคนोเคคा เคนै) เค”เคฐ เคซूเคŸเคฐ (เคธเคฌเคธे เคจीเคšे เค•ा เคนिเคธ्เคธा, เคœเคนाँ เคคाเคฐीเค– เคฏा เคชेเคœ เคจंเคฌเคฐ เคนोเคคा เคนै) เคœोเคก़เคจे เค•े เคธ्เคŸेเคช्เคธ เค‡เคธ เคช्เคฐเค•ाเคฐ เคนैं:

 

   1. เคซॉเคฐ्เคฎ เคชเคฐ เคฐाเค‡เคŸ-เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เค”เคฐ เค‰เคธे Design View เคฎें เค–ोเคฒें।

   2. เคซॉเคฐ्เคฎ เค•े เค–ाเคฒी เคนिเคธ्เคธे เคชเคฐ เค•เคนीं เคญी เคฐाเค‡เคŸ-เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें।

   3. เคถॉเคฐ्เคŸเค•เคŸ เคฎेเคจू เคฎें เคธे Form Header/Footer เคตिเค•เคฒ्เคช เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें।

   4. เคเคธा เค•เคฐเคคे เคนी เคซॉเคฐ्เคฎ เค•े เคŠเคชเคฐ เค”เคฐ เคจीเคšे เคฆो เคจเค เคธेเค•्เคถเคจ (Header เค”เคฐ Footer) เคœुเคก़ เคœाเคंเค—े, เคœเคนाँ เค†เคช เค•ोเคˆ เคญी เคŸेเค•्เคธ्เคŸ เคฏा เคฒोเค—ो เคฒเค—ा เคธเค•เคคे เคนैं।

 

## Q.3: MS Access เคฎें Template เค•ैเคธे Create เค•เคฐเคคे เคนैं?

เคŸेเคฎ्เคช्เคฒेเคŸ (Template) เคเค• เคชเคนเคฒे เคธे เคฌเคจा-เคฌเคจाเคฏा เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคขांเคšा เคนोเคคा เคนै, เคœिเคธเค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เคจเคฏा เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคœเคฒ्เคฆी เคฌเคจाเคจे เค•े เคฒिเค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै।

 

* เคฌเคจाเคจे เค•ा เคคเคฐीเค•ा: เค…เคชเคจा เคเค• เคชूเคฐा เคกेเคŸाเคฌेเคธ (เคŸेเคฌเคฒ्เคธ, เคซॉเคฐ्เคฎ्เคธ เค•े เคธाเคฅ) เคคैเคฏाเคฐ เค•เคฐ เคฒें। เค‡เคธเค•े เคฌाเคฆ File เคŸैเคฌ เคชเคฐ เคœाเคं, Save As เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें, เค”เคฐ เคซिเคฐ Advanced เคธेเค•्เคถเคจ เค•े เคคเคนเคค Save As Template (.accdt) เคšुเคจเค•เคฐ เค‰เคธे เคธुเคฐเค•्เคทिเคค เค•เคฐ เคฒें। เค…เคฌ เค†เคช เค‡เคธ เคกिเคœ़ाเค‡เคจ เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เคญเคตिเคท्เคฏ เคฎें เคจเคฏा เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคฌเคจाเคจे เค•े เคฒिเค เค•เคฐ เคธเค•เคคे เคนैं।

 

## Q.4: Combo Box เค”เคฐ List Box เค•ो MS Access เคฎें เค•ैเคธे use เค•เคฐेंเค—े?

เคฏे เคฆोเคจों เคซॉเคฐ्เคฎ เคชเคฐ เค‡เคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคนोเคจे เคตाเคฒे เค•ंเคŸ्เคฐोเคฒ्เคธ เคนैं เคœो เคฏूเคœเคฐ เค•ो เคตिเค•เคฒ्เคชों เค•ी เคเค• เคธूเคšी (List) เคฆिเค–ाเคคे เคนैं:

 

* Combo Box (เคก्เคฐॉเคช-เคกाเค‰เคจ เคฒिเคธ्เคŸ): เคฏเคน เคซॉเคฐ्เคฎ เคชเคฐ เคฌเคนुเคค เค•เคฎ เคœเค—เคน เคฒेเคคा เคนै। เคœเคฌ เคฏूเคœเคฐ เค‡เคธ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐเคคा เคนै, เคคเคฌ เคฒिเคธ्เคŸ เคจीเคšे เค–ुเคฒเคคी เคนै। เค‡เคธเคฎें เคฏूเคœเคฐ เคธूเคšी เคธे เคตिเค•เคฒ्เคช เคšुเคจ เคญी เคธเค•เคคा เคนै เค”เคฐ เคจเคฏा เคจाเคฎ เคŸाเค‡เคช เคญी เค•เคฐ เคธเค•เคคा เคนै।

* List Box: เคฏเคน เคซॉเคฐ्เคฎ เคชเคฐ เคนเคฎेเคถा เค–ुเคฒा เคฐเคนเคคा เคนै เค”เคฐ เค‡เคธเคฎें เคเค• เคธाเคฅ เค•เคˆ เคตिเค•เคฒ्เคช เคธ्เค•्เคฐीเคจ เคชเคฐ เคฆिเค–ाเคˆ เคฆेเคคे เคนैं। เคฏूเคœเคฐ เค•ेเคตเคฒ เคฆिเค เค—เค เคตिเค•เคฒ्เคชों เคฎें เคธे เคนी เค•िเคธी เคเค• เค•ो เคšुเคจ เคธเค•เคคा เคนै, เค‡เคธเคฎें เคฌाเคนเคฐ เคธे เค•ुเค› เคŸाเค‡เคช เคจเคนीं เค•िเคฏा เคœा เคธเค•เคคा।

* เค‰เคชเคฏोเค— เค•ा เคคเคฐीเค•ा: เคซॉเคฐ्เคฎ เค•ो Design View เคฎें เค–ोเคฒเค•เคฐ เคŠเคชเคฐ เคฐिเคฌเคจ เค•े Controls เค—्เคฐुเคช เคธे Combo Box เคฏा List Box เค†เค‡เค•เคจ เค•ो เคšुเคจเค•เคฐ เคซॉเคฐ्เคฎ เคชเคฐ เคก्เคฐैเค— (เค–ींเคšा) เคœाเคคा เคนै।

 

## Q.5: Short notes :

 (1) Form เคชเคฐ Field เค•ो add เค•เคฐเคจा,

 (2) Form เคชเคฐ Text Box เค•ो add เค•เคฐเคจा,

(3) Form เคชเคฐ Checkbox add เค•เคฐเคจा

เคฏเคน เคธเคญी เค•ाเคฐ्เคฏ เคซॉเคฐ्เคฎ เค•े Design View เคฎें เค•िเค เคœाเคคे เคนैं:

 

* (1) Form เคชเคฐ Field เค•ो add เค•เคฐเคจा: เคซॉเคฐ्เคฎ เคกिเคœ़ाเค‡เคจ เคต्เคฏू เคฎें เคนोเคจे เคชเคฐ เคฆाเคˆं เค“เคฐ Add Existing Fields เค•ा เคชैเคจเคฒ เค–ुเคฒเคคा เคนै। เคตเคนाँ เคธे เคŸेเคฌเคฒ เค•े เค•िเคธी เคญी เคซीเคฒ्เคก (เคœैเคธे Name, Age) เค•ो เคฎाเค‰เคธ เคธे เค–ींเคšเค•เคฐ เคซॉเคฐ्เคฎ เคชเคฐ เคฒाเค•เคฐ เค›ोเคก़ เคฆिเคฏा เคœाเคคा เคนै।

* (2) Form เคชเคฐ Text Box เค•ो add เค•เคฐเคจा: เคฐिเคฌเคจ เค•े Controls เค—्เคฐुเคช เคฎें เคธे Text Box icon (ab|) เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เค”เคฐ เคซॉเคฐ्เคฎ เคชเคฐ เคœเคนाँ เค‡เคธे เคฌเคจाเคจा เคนै เคตเคนाँ เคฎाเค‰เคธ เคธे เคก्เคฐैเค— เค•เคฐें। เค‡เคธเค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เคฏूเคœเคฐ เคธे เค•ोเคˆ เคญी เคจाเคฎ เคฏा เคจंเคฌเคฐ เค‡เคจเคชुเคŸ เค•เคฐाเคจे เค•े เคฒिเค เคนोเคคा เคนै।

* (3) Form เคชเคฐ Checkbox add เค•เคฐเคจा: Controls เค—्เคฐुเคช เคฎें เคธे Checkbox icon () เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เค”เคฐ เคซॉเคฐ्เคฎ เคชเคฐ เคฐเค–ें। เค‡เคธเค•ा เค‰เคชเคฏोเค— Yes/No เคตाเคฒे เคธเคตाเคฒों เค•े เคฒिเค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै (เคœैเคธे: "เค•्เคฏा เค†เคชเค•े เคชाเคธ เค•ंเคช्เคฏूเคŸเคฐ เคนै? ")

 

 

## ๐Ÿ“‘ Unit - 5th##

 

Q.1: MS Access เคฎें เค†เคช Report เคธे เค•्เคฏा เคธเคฎเคเคคे เคนैं?

เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ (Report) MS Access เค•ा เคเค• เคฎुเค–्เคฏ เค‘เคฌ्เคœेเค•्เคŸ เคนै เคœिเคธเค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เคกेเคŸाเคฌेเคธ เค•े เคกेเคŸा เค•ो เคเค• เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค, เค†เค•เคฐ्เคทเค• เค”เคฐ เคช्เคฐिंเคŸ เค•เคฐเคจे เคฏोเค—्เคฏ (Printable) เคช्เคฐाเคฐूเคช เคฎें เคช्เคฐเคธ्เคคुเคค เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै।

 

* เคซॉเคฐ्เคฎ เค•ा เค•ाเคฎ เคกेเคŸा เค•ो เค‡เคจเคชुเคŸ (เคฆเคฐ्เคœ) เค•เคฐเคจा เคนोเคคा เคนै, เคœเคฌเค•ि เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ เค•ा เค•ाเคฎ เคกेเคŸा เค•ो เคธเคฎเคฐी (Summary) เค•े เคฐूเคช เคฎें เค†เค‰เคŸเคชुเคŸ เคฆेเคจा เคนोเคคा เคนै। เค‡เคธเค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เคฎुเค–्เคฏ เคฐूเคช เคธे เค…เคงिเค•ाเคฐिเคฏों เค•ो เคธौंเคชเคจे เคฏा เคฎीเคŸिंเค— เคฎें เคช्เคฐिंเคŸेเคก เค•ॉเคชी เคช्เคฐเคธ्เคคुเคค เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै।

 

## Q.2: MS Access เคฎें Preview Report เค”เคฐ Print Report เค‘เคช्เคถเคจ เค•े เคฌीเคš เคฎें เค…ंเคคเคฐ เคฌเคคाเค‡เค।

 

| เคตिเคถेเคทเคคा | เคช्เคฐिเคต्เคฏू เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ (Print Preview) | เคช्เคฐिंเคŸ เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ (Print Report) |

|---|---|---|

| เคฎुเค–्เคฏ เค•ाเคฐ्เคฏ | เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ เคช्เคฐिंเคŸ เคนोเคจे เคชเคฐ เค•ैเคธी เคฆिเค–ेเค—ी, เค‡เคธเค•ा เค•ाเค—เคœ เคฐเคนिเคค (เคกिเคœिเคŸเคฒ) เคฐूเคช เคธ्เค•्เคฐीเคจ เคชเคฐ เคฆेเค–เคจा। | เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ เค•ो เคญौเคคिเค• เคฐूเคช เคธे เค•ाเค—เคœ เคชเคฐ เคช्เคฐिंเคŸเคฐ เค•े เคฎाเคง्เคฏเคฎ เคธे เค›ाเคชเคจा। |

| เคกेเคŸा เคธंเคชाเคฆเคจ | เค‡เคธเคฎें เคฒेเค†เค‰เคŸ, เคฎाเคฐ्เคœिเคจ, เค”เคฐ เคชेเคœ เค“เคฐिเคंเคŸेเคถเคจ (Landscape/Portrait) เค•ो เคœांเคšा เค”เคฐ เคฌเคฆเคฒा เคœा เคธเค•เคคा เคนै। | เค‡เคธเคฎें เค•ेเคตเคฒ เคช्เคฐिंเคŸเคฐ เค•ा เคจाเคฎ, เคช्เคฐเคคिเคฏों เค•ी เคธंเค–्เคฏा (Copies) เค”เคฐ เคชेเคœ เคฐेंเคœ เคšुเคจी เคœाเคคी เคนै। |

| เคธเคฎเคฏ | เคฏเคน เคช्เคฐिंเคŸเคฐ เค•े เคฌिเคจा เคคुเคฐंเคค เคธ्เค•्เคฐीเคจ เคชเคฐ เคชเคฐिเคฃाเคฎ เคฆिเค–ा เคฆेเคคा เคนै। | เคฏเคน เค…ंเคคिเคฎ เคšเคฐเคฃ เคนोเคคा เคนै เคœो เคช्เคฐिंเคŸเคฐ เค•เคฎांเคก เคญेเคœเคจे เค•े เคฌाเคฆ เคธเคฎเคฏ เคฒेเคคा เคนै। |

 

## Q.3: Short notes :-

 

* (1) Report and Label:

* Report: เคชूเคฐी เคŸेเคฌเคฒ เคฏा เค•्เคตेเคฐी เค•े เคกेเคŸा เค•ा เคเค• เคตिเคธ्เคคृเคค เคฆเคธ्เคคाเคตेเคœ (เคœैเคธे - เคธेเคฒ्เคธ เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ, เคฎाเคฐ्เค•เคถीเคŸ)।

   * Label: เคฏเคน เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ เค•ा เคนी เคเค• เค›ोเคŸा เคฐूเคช เคนै। เค‡เคธเค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เคฎेเคฒिंเค— เคเคก्เคฐेเคธ, เคธ्เคŸिเค•เคฐ, เคฏा เคช्เคฐोเคกเค•्เคŸ เค•े เคŠเคชเคฐ เคšिเคชเค•ाเคจे เคตाเคฒे เคจाเคฎ เค”เคฐ เคชเคคे เค•े เค›ोเคŸे เคŸैเค— (Labels) เคช्เคฐिंเคŸ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคนोเคคा เคนै।

* (2) Single table or Multi table report:

* Single table report: เคฏเคน เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ เค•ेเคตเคฒ เคเค• เคนी เคŸेเคฌเคฒ เค•े เคกेเคŸा เค•ो เคฒेเค•เคฐ เคฌเคจाเคˆ เคœाเคคी เคนै।

   * Multi table report: เคœเคฌ เคฆो เคฏा เคฆो เคธे เค…เคงिเค• เค†เคชเคธ เคฎें เคœुเคก़ी เคนुเคˆ (Related) เคŸेเคฌเคฒ्เคธ เค•े เคกेเคŸा เค•ो เคฎिเคฒाเค•เคฐ เคเค• เคธंเคฏुเค•्เคค เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ เคคैเคฏाเคฐ เค•ी เคœाเคคी เคนै, เคคो เค‰เคธे เคฎเคฒ्เคŸी เคŸेเคฌเคฒ เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ เค•เคนเคคे เคนैं।

* (3) [เคจोเคŸ: เคจोเคŸเคฌुเค• เคฎें '3' เคฒिเค–เค•เคฐ 'Si' เคœैเคธा เค•ुเค› เคฒिเค–ा เคนै เคœो เค…เคงूเคฐा เคช्เคฐเคคीเคค เคนो เคฐเคนा เคนै। เค†เคฎ เคคौเคฐ เคชเคฐ เคฏเคนाँ "Section of Report" (เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ เค•े เคญाเค— เคœैเคธे Header/Footer, Detail) เคนोเคคा เคนै। เคฏเคฆि เค†เคช เค‡เคธเค•ा เค…เคฐ्เคฅ เคธ्เคชเคท्เคŸ เค•เคฐ เคธเค•ें เคคो เคฎैं เค‡เคธเค•ा เคญी เค‰เคค्เคคเคฐ เคฆे เคฆूँเค—ा।]

 

## Q.4: Database Application Software เค•्เคฏा เคนै with structure?

เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคเคช्เคฒीเค•ेเคถเคจ เคธॉเคซ्เคŸเคตेเคฏเคฐ (Database Application Software) เคเค• เคเคธा เคช्เคฐोเค—्เคฐाเคฎ เคฏा เคธॉเคซ्เคŸเคตेเคฏเคฐ เคนै เคœो เคฏूเคœเคฐ เค”เคฐ เคฌैเค•เคंเคก (เคกेเคŸाเคฌेเคธ) เค•े เคฌीเคš เคเค• เคชुเคฒ (Interface) เค•ा เค•ाเคฎ เค•เคฐเคคा เคนै। เคฏเคน เคฏूเคœเคฐ เค•ो เคฌिเคจा เค•िเคธी เค•ोเคกिंเค— เคฏा เคœเคŸिเคฒ เค•เคฎांเคก เค•े เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคฎें เคกेเคŸा เคœोเคก़เคจे, เค–ोเคœเคจे เค”เคฐ เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ เคฌเคจाเคจे เค•ी เคธुเคตिเคงा เคฆेเคคा เคนै (เคœैเคธे - MS Access, Oracle Financials)

เคธंเคฐเคšเคจा (Structure):

เค‡เคธเค•ा เค†เคฐ्เค•िเคŸेเค•्เคšเคฐ เคฎुเค–्เคฏ เคฐूเคช เคธे 3-Tier Structure เคชเคฐ เค•ाเคฎ เค•เคฐเคคा เคนै:

$$\text{User / Client (User Interface)} \longleftrightarrow \text{Application Logic (Application Software)} \longleftrightarrow \text{Database Server (DBMS / Data Storage)}$$

 

   1. User Interface (Presentation Layer): เคฏเคนाँ เคฏूเคœเคฐ เคซॉเคฐ्เคฎ, เคฌเคŸเคจ เค”เคฐ เคธ्เค•्เคฐीเคจ เคฆेเค–เคคा เคนै।

   2. Application Logic (Business Layer): เคฏเคน เคธॉเคซ्เคŸเคตेเคฏเคฐ เค•ा เคฎुเค–्เคฏ เคนिเคธ्เคธा เคนै เคœो เคฏूเคœเคฐ เคฆ्เคตाเคฐा เคฆिเค เค—เค เค•เคฎांเคก เค•ो เคช्เคฐोเคธेเคธ เค•เคฐเคคा เคนै।

   3. Database (Data Layer): เคœเคนाँ เค…เคธเคฒ เคฎें เคธाเคฐा เคกेเคŸा เคธुเคฐเค•्เคทिเคค เคฐूเคช เคธे เคธ्เคŸोเคฐ เคฐเคนเคคा เคนै।

 

------------------------------

 


Comments

Popular posts from this blog

MS Word ke notes